Как сделать диаграмму в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать диаграмму в ворде

  • автор:

Добавление диаграммы в документ Word

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма. Выделенный элемент
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. Диалоговое окно

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

Кнопка

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • При этом с помощью кнопки Параметры разметкирасположить диаграмму и текст в документе.
  • Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

    Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

    1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма. Кнопка
    2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. Диалоговое окно

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

    Кнопка

  • По завершении закройте редактор электронных таблиц.
  • При этом с помощью кнопки Параметры разметкирасположить диаграмму и текст в документе.
  • Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

    • В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
    • Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.
    • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

    Процедура

    На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

    В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

    Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

    В диалоговом окне

    При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

    Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

    Измените данные в Excel 2010.

    После этого Excel можно закрыть.

    Пример данных на листе Excel

    Советы

    • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Работа с диаграммами

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.
  • Дополнительные сведения

    • Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
    • Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

    Создание диаграммы от начала до конца

    Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Создание диаграммы

    1. Выберите данные для диаграммы.
    2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
    3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

    Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

    Добавление линии тренда

    1. Выберите диаграмму.
    2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
    3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

    Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

    Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

    Элементы диаграммы

    Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

    Создание диаграммы

    Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

    Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

    Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

    Изменение акцентированной оси диаграммы

    После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

    Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

    Откройте вкладку

    1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
    2. Щелкните диаграмму.
    3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец. Если команда «Строка/столбец» недоступна Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

    Применение готового макета диаграммы

    Откройте вкладку

    1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
    2. Щелкните диаграмму.
    3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
    4. Выберите нужную разметку. Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

    Применение готового стиля диаграммы

    Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

    Откройте вкладку

    1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
    2. Щелкните диаграмму.
    3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните . Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

    Добавление названия диаграммы

    Откройте вкладку

    1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
    2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
    3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
    4. Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

    См. также

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Создание диаграммы

    Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.

    Excel для Интернета диаграмм

    1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
    2. Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
    3. В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

    Подтипы диаграммы

    Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.

    Формат диаграммы Excel в Интернете

  • Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
  • В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

    Excel для Интернета диаграммы

    Типы диаграмм

    Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

    Гистограммы

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

    Гистограмма с группировкой

    Типы гистограмм

    • Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
      • диапазоны значений (например, количество элементов);
      • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
      • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

      Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

      График с маркерами данных

      Типы графиков

      • Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
      • Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
      • 100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

      • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
      • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

      Круговые диаграммы

      Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

      Круговая диаграмма

      Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

      • нужно отобразить только один ряд данных;
      • все значения ваших данных неотрицательны;
      • почти все значения данных больше нуля;
      • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

      Кольцевые диаграммы

      Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

      Кольцевая диаграмма

      Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

      Линейчатые диаграммы

      Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

      Линейчатая диаграмма

      Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

      • метки осей имеют большую длину;
      • выводимые значения представляют собой длительности.

      Типы линейчатых диаграмм

      • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
      • Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
      • Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

      Диаграммы с областями

      Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

      Диаграмма с областями

      Типы диаграмм с областями

      • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
      • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
      • На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

      Точечные диаграммы

      Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

      Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

      Точечная диаграмма

      Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

      • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
      • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
      • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
      • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
      • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
      • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
      • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

      Типы точечных диаграмм

      • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
      • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
      • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

      Лепестковые диаграммы

      Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

      Лепестковая диаграмма

      Типы лепестковых диаграмм

      • Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
      • Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

      Добавление или изменение заголовка диаграммы

      Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

      1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
      2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

      Формат диаграммы Excel в Интернете

    • На панели « Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
      Параметры заголовка Excel в Интернете
    • Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
    • Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.
    • Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

      Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

      Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

      Гистограмма с накоплением с подписями осей

      1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
      2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

      Формат диаграммы Excel в Интернете

    • На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальнаяось».
      Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета
    • Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
    • Разверните заголовок оси.
      Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета
    • Измените заголовок оси и форматирование.
    • Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.
    • Изменение меток оси

      Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

      Гистограмма с группировкой с подписями осей

      Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

      1. Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
      2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

      Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

      Удаление меток оси

      Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

      1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
      2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

      Формат диаграммы Excel в Интернете

    • На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальнаяось».
      Параметры оси диаграммы для Excel для Интернета
    • В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
      Параметры метки оси диаграммы для Excel для Интернета
    • Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

      Топ-10 смартфонов 2023 года: выбираем лучшее

      Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Такие изображения используют для анализа динамики показателей во времени или отражения пропорций относительно общего количества.

      Как построить диаграмму по таблице в Ворде: несколько способов

      Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

      Распространенные виды диаграмм и их применение

      Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

      • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
      • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
      • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
      • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
      • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

      Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

      Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

      Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

      1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
      2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
      3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

      Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

      Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

      8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

      Создание диаграммы вручную

      Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

      1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
      2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
      3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
      4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

      Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

      Основные настройки графиков

      Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

      Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

      • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
      • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
      • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
      • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
      • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

      Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

      Читайте также:

      • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
      • Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

      Графики и диаграммы в Microsoft Word

      В Microsoft Office есть огромное количество шаблонов и инструментов для работы с графикой. С их помощью можно приготовить красивую презентацию или дополнить документ наглядным приложением. Для этого разберитесь, как сделать диаграмму в Word. С ней легче продемонстрировать информацию. Если изобразить цифры и характеристики в виде текста, то их будут пролистывать. Чтобы вникнуть в суть написанного, придётся напрягаться, внимательно читать и сопоставлять данные. А вот правильно оформленный график сразу запомнится.

      Заголовок статьи о диаграммах

      В статье вы узнаете о том, как правильно оформить графики в Word

      Создание диаграмм

      Вставка объекта диаграммы

      Найти необходимый диалог добавления достаточно просто

      Этот графический объект можно вставить прямо в документ Word. При этом вводить данные надо в таблице Excel. Необязательно разбирать все функции этой программы, чтобы приготовить презентацию. Всё просто и понятно. Итак, как сделать график в Word:

      1. Откройте пустой документ.
      2. Перейдите в меню Вставка — Иллюстрации (или Вставка — Рисунок). Там имеются все инструменты для работы с презентациями и документами: изображения, фигуры WordArt, мультимедиа. Найдите пункт «Создать диаграмму».
      3. Выберите тип визуализации. Слева находятся категории: круговая, точечная, биржевая, лепестковая, линейная, пузырьковая и так далее. А справа показано, как выглядят фигуры. Нажмите «ОК», чтобы построить график.
      4. После этого откроется окно Excel. Характеристики объекта продемонстрированы в таблице. Значения в ячейках соответствуют показателям на иллюстрации. Они представляют диаграмму в виде текста. Когда вы напечатаете какой-то символ в Excel, то он сразу отразится в Word. Все названия заданы по умолчанию — переименуйте их в таблице. Например, вместо слова «Категория» напишите «Показатели за текущий год», а вместо «Ряд» — название отдела. И поменяйте числа на те, которые нужны вам. Так можно сделать наглядный график.
      5. Если вам не хватает характеристик, не надо вставлять новую иллюстрацию. Это также настраивается через Excel. Блок с цифрами, категориями и рядами в таблице обведён рамкой. Потяните её за правый нижний угол — это расширит диаграмму. В пустые ячейки введите желаемые значения.

      Одновременная работа Word и Excel

      При вставке объекта в текстовом редакторе подгружается табличный

      Чтобы изменить уже готовую презентацию, не нужно её создавать заново. Лучше сделать следующее:

      1. Кликните на объект.
      2. В строке меню появятся новые пункты. Это инструментарий, с помощью которого можно настроить диаграмму.
      3. Откройте панель «Конструктор».
      4. Чтобы выбрать другую иллюстрацию и при этом сохранить в ней все значения, нажмите кнопку «Изменить тип». Она находится в левой части панели. Так можно построить новый график, оставив в нём цифры и названия из старого.
      5. Если вы хотите вписать другие числа, то кликните «Изменить данные». Откроется Excel-таблица с категориями и рядами. Их нельзя перепечатать прямо в Word.

      Ворд работает в режиме конструктора

      Основной инструментарий для структурной настройки на ленте

      Во вкладке «Макет» можно задать название, сделать подпись, добавить фигуру WordArt, выбрать, где именно будут находиться категории и ряды. Раздел «Формат» предназначен для редактирования цветовой палитры, стиля, разметки и расположения в тексте.

      Используем функционал Office для оформления

      Следующая вкладка еще больше расширяет ваши возможности

      Внешний вид диаграмм

      В Microsoft Office много шаблонов иллюстраций. Но если вам не подошёл ни один из них, то можете прочитать, как создать диаграмму в Word и изменить её внешний вид.

      Дважды кликните по графическому объекту — появится окно настроек с несколькими разделами. В Word 2007 оно вызывается через контекстное меню, пункт «Формат». Каждый элемент можно редактировать отдельно. Просто выделите ту часть объекта, над которым хотите поработать.

      Подробнее о вкладках в меню:

      • Параметры ряда (или параметры оси). Тут можно изменить форму фигур и их расположение относительно друг друга.
      • Заливка. Выбор цвета иллюстрации. Если хотите сделать график со своими картинками, то поставьте маркер рядом с пунктом «Рисунок» и нажмите «Вставить из файла». Можно задать текстуры, градиент, сочетание разных оттенков и так далее.
      • Стили границ. Настройки вида, заливки и ширины рамки. Чтобы работать с этим меню, во вкладке «Цвет границы» выберите тип линии «Сплошная» или «Градиентная».
      • Формат объёмной фигуры. Можно сделать рисунок объёмным и выбрать тип поверхности, на которую он будет похож. Но это работает не со всеми элементами в Word. Не накладывается, например, на такие как «Пузырьковые» объекты — они и так объёмные.

      Во вкладках «Свечение» и «Тень» настраиваются соответствующие эффекты. Экспериментируйте и пробуйте разные настройки. Изменения сразу же отобразятся в документе. Чтобы переместить текстовую информацию о рядах и категориях, нажмите кнопку «Легенда» в меню «Макет».

      Богатый выбор графических эффектов

      Красивое оформление презентации делает её восприятие более эффективным

      Но разобраться, как построить диаграмму в Word и поменять её вид, можно и без поиска многочисленных функций. Эти фигуры похожи на фигуры из WordArt. Их отдельные элементы перемещаются и растягиваются мышью. А заливка и стиль есть в меню «Формат». Оно появляется вверху окна, когда вы выделяете график.

      На этой панели есть настройки обтекания текстом. Вы можете вставить текст в рисунок из WordArt и добавить различные эффекты. Чтобы сформировать уникальную и запоминающуюся диаграмму, не надо использовать сразу весь инструментарий Word на небольшом куске иллюстрации.

      Выделите важный фрагмент, придав ему объём. Грамотно расставьте тени — так появится ощущение, что ряды на разном уровне. Можно сделать свечение элемента, к которому надо привлечь внимание.

      Если вы хотите показать начальству, насколько выросли продажи, продемонстрировать инвесторам преимущества проекта или разобрать с коллегами план работы — надо создать красивую и привлекательную диаграмму. Графические объекты используются не только для презентаций. Их вставляют в рефераты, дипломы, различные документы, чтобы визуализировать данные. Информация легче воспринимается, когда она показана наглядно. Поэтому полезно знать, как построить график в Word.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *